Voor nieuwkomers

Als je nieuw bent bij SCC, ben je extra welkom! Je kan HIER een filmpje bekijken waarin Griet Wens wat meer uitleg geeft rond de visie, het pedagogisch project, toekomstplan en ons schoolwerkplan.

Ons engagement

Als school die deel uitmaakt van KOBArT onderschrijven we de Engagementsverklaring van KOBArT. Deze verklaring legt vast welke waarden we delen en hoe wij inzetten op een nauwe samenwerking met personeel, leerlingen en ouders.

Wie is wie?

Contactgegevens

Meer info nodig of op zoek naar een specifieke collega? Bekijk de contactgegevens van het team.

Of bekijk het overzicht van interne nummers om gemakkelijk door te verbinden.  

Via ons organogram (in opmaak) krijg je een duidelijk beeld van wie of wat betrokken is bij de ondersteuning van leerlingen en personeel, en hoe onze school intern gestructureerd is.

Binnen onze school werken we ook met vakgroepen, waarin leraren van hetzelfde vakgebied samenwerken, ervaringen delen en elkaar inspireren. Algemene informatie over deze werking vind je hier.

Praktische informatie

Werktijden en pauzes

Een goed evenwicht tussen lesgeven, overleg en ontspanning vinden we belangrijk op het Sint-Claracollege.

De dagindeling van een lesdag vind je in onze infobrochure voor eerstejaars. Daarin staan de lesuren, pauzemomenten en middagregeling overzichtelijk weergegeven.

Naast hun lessen zetten onze leerkrachten zich ook in voor andere taken binnen de school. Meer informatie over de inzetbaarheid van leerkrachten buiten de lesopdracht vind je hier.

Wil je weten wanneer vakantieperiodes, studiedagen en andere belangrijke momenten gepland zijn? Raadpleeg dan de jaarkalender voor het volledige overzicht

Lokalen en gebouwen

Onze school bestaat uit verschillende gebouwen: A-, B-, C-, D-, F- en E-blok (werkhal), I-blok (oude crèche – MO/PO) en de containers (K).

Een overzicht van de indeling vind je op de plattegrond.

• Sleutels en badges

          Sleutels zijn verkrijgbaar via het onthaal bij Linda Verheyden en Dorien Jespers, waar een borg gevraagd wordt bij afhaling.

• Netheid

         We vragen om alle lokalen netjes en ordelijk achter te laten na gebruik. Zo houden we samen onze school verzorgd en aangenaam.

In de studio vind je kastjes voor leerkrachten en klassen, documenten, mededelingenborden en wachtgelegenheid.

Op de speelplaats verzamelen de leerlingen na elke pauze in de rij aan het juiste lokaalnummer, dat op de vloer is aangeduid. Bij de tweede bel staan alle leerlingen klaar om rustig naar binnen te gaan. Een overzicht van de lokaalnummers op de speelplaats vind je hier. Je vind op dat overzicht ook een aanduiding langs waar je binnengaat met je klasgroep.

Veiligheids- en noodprocedures

Bij noodsituaties (zoals brand, evacuatie of een ongeval) volg je steeds de geldende veiligheidsvoorschriften.

• Raadpleeg de evacuatiefiche (brand) voor concrete richtlijnen bij brand of evacuatie.

• Meer algemene info vind je in de onthaalbrochure preventie, met praktische afspraken over veiligheid en gebouwenbeheer.

Kopiedienst

Je kunt je documenten zelf afdrukken via Printer 1 in het kopielokaal. Gebruik hiervoor je persoonlijke badge.

Wil je dat je printopdracht automatisch naar de afdrukcentrale wordt gestuurd? Dat kan ook. De kopieën liggen dan binnen maximaal 2 werkdagen klaar in je kopiebakje in de studio.

Hier vind je de werkwijze van de afdrukcentrale.

ICT-ondersteuning

• Toestellen, borden & Office: ICT-balie bij het onthaal (Veronique Dingenen & Rob Vloemans).
• Smartschool: Katrien Dries (leerlingensecretariaat).
• Didactische hulp: Dries Crauwels & Tinne Waumans (ICT-coördinatoren).

E-mail & communicatie

• Leerlingen & ouders: via Smartschool.
• Collega’s, directie & administratie: via Outlook.
• Deconnectiebeleid: mails tussen 17:00 en 08:00 hoef je niet direct te beantwoorden.

Administratieve zaken

Personeelsinformatie

Een goed geïnformeerd personeelslid is goud waard. Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte documenten en richtlijnen binnen het personeelsbeleid.

• Arbeidsreglement (versie 2025–2026)

In het arbeidsreglement vind je alle officiële afspraken over werktijden, verlof, evaluatie en schoolorganisatie. Raadpleeg hier de meest recente versie, geldig voor het schooljaar 2025–2026.

• Ziekte

Ben je ziek of tijdelijk arbeidsongeschikt? In dit document lees je welke stappen je moet ondernemen, hoe je ziekteverlof meldt en waar je medische attesten bezorgt.

• Arbeidsongeval

Kom je tijdens het werk of op weg naar school in een ongeval terecht? Hier vind je de procedure voor melding, de nodige formulieren en verdere opvolging van een arbeidsongeval.

• Afwezigheid op school

Soms kan je niet aanwezig zijn op school wegens persoonlijke of professionele redenen. Lees hier hoe je dit correct meldt en welke documenten je moet invullen.

• Fietsvergoeding

Kom je met de fiets naar school? Ontdek hier hoe je een fietsvergoeding aanvraagt en welke voorwaarden daarvoor gelden.

• Nascholing

Permanente vorming is belangrijk. Deze pagina bevat info over het aanvragen van nascholingen, terugbetalingsmogelijkheden en registratie van gevolgde opleidingen.

• Presentatie HRM

Deze presentatie geeft een overzicht van het HRM-beleid binnen onze school: van personeelsplanning tot welzijnsbeleid. (Momenteel in opmaak – binnenkort beschikbaar.)

• Afspraken rond deconnectie

Om een gezonde balans te behouden tussen werk en privé, hebben we duidelijke afspraken over bereikbaarheid buiten de werkuren. Bekijk de deconnectie-flyer voor meer uitleg.

Functiebeschrijvingen

Elk personeelslid heeft een duidelijke functiebeschrijving, waarin taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen zijn vastgelegd. Deze documenten vormen ook de basis voor functionerings- en evaluatiegesprekken.

Bekijk hier alle functiebeschrijvingen.

Loongegevens

Voor alles wat met je loon en personeelsdossier te maken heeft (zoals loonbrieven, simulaties, of persoonlijke gegevens), verwijzen we naar het officiële platform van Onderwijs Vlaanderen. Daar kan je veilig inloggen met je elektronische identiteitskaart of Itsme®.

Socials

Jij hoort erbij

Bij Sint-Clara sta je er nooit alleen voor. Samen lesgeven, samen lachen, samen groeien: dat is wat ons team zo sterk maakt. 

Voel je welkom. Voel je thuis. 

Teambuilding, feestjes & rituelen

Onze school bruist van het leven, ook buiten de klasmuren. Doorheen het schooljaar zorgen we voor een fijne mix van teambuildingactiviteiten en gezellige momenten waarop we elkaar écht leren kennen.

We starten het jaar met onze drie teambuildings, waar samenwerking, plezier en een goed gesprek centraal staan. Regelmatig klinken we samen op de week tijdens de vrijdagdrink – een ontspannen moment om het weekend goed in te zetten.

Verder nodigen we iedereen graag uit voor enkele vaste toppers:

• het galabal,

• onze gezellige quizavond,

• de swingende muziekkien,

• de warme kerst- en paasreceptie,

• én natuurlijk het personeelsfeest op de voorlaatste vrijdag van juni – hét moment waarop we samen het schooljaar feestelijk afsluiten.

Kortom: bij SCC werken we hard, maar we feesten minstens even enthousiast. 

WhatsAppgroepen

Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws, een grappige foto delen of snel iets praktisch afstemmen? Sluit je aan bij onze WhatsAppgroepen:

• SCC – voor algemene mededelingen en praktische zaken

• SCC in de Studio – waar we onze creatieve kant laten zien

• SCC in Beeld – foto’s, filmpjes en sfeerbeelden uit het dagelijkse schoolleven

• SCC 4 Kids – leuke momenten en activiteiten met en voor onze leerlingen

Zo blijf je verbonden, ook tussen de lessen door.

Wekelijkse mededelingen & De Clare Kijk

Elke week ontvang je onze wekelijkse mededelingen en de digitale nieuwsbrief met alles wat er leeft op en rond onze school. En voor wie graag iets meer leest: onze schoolkrant De Clare Kijk bundelt inspirerende verhalen, interviews en leuke rubrieken — gemaakt door en voor onze schoolgemeenschap.

• Zorg dus dat je je inbox (of postvakje in de leraarskamer 😉) goed in de gaten houdt!
• Volg ons online

Blijf op de hoogte van het schoolleven, sfeerbeelden en activiteiten via onze sociale media: 👉 Instagram en Facebook

We delen regelmatig leuke foto’s, nieuwtjes en inkijkjes achter de schermen van SCC. En wie weet… binnenkort ook via LinkedIn, waar we onze professionele projecten en samenwerkingen extra in de kijker zetten.

Kleine pauzes, grote waarde

De lessen zijn belangrijk — maar de pauzes zijn dat ook. Tijdens de korte tussenmomenten komen we vaak samen in de studio. Gewoon even bijpraten, lachen, of een koffietje delen met collega’s. Deze kleine, informele momenten zorgen voor verbinding en maken van Sint-Clara ook op de werkvloer een warme plek.