Medewerker leerlingenadministratie

Het Sint-Claracollege in Arendonk is een secundaire school met een breed onderwijsaanbod (ASO – TSO – BSO). Dagelijks lopen er meer dan 1000 leerlingen school. Wij bieden hen P!T-tig (positief – inspirerend – toekomstgericht) onderwijs aan en stomen hen zo klaar voor het hoger onderwijs of de arbeidsmarkt.

In het kader van een bevallingsverlof zijn we van 1 september 2022 tot 23 december 2022 op zoek naar een voltijdse kracht ter ondersteuning van onze leerlingenadministratie. 

TAAKOMSCHRIJVING

  • Je onderschrijft het pedagogisch project van onze school.
  • Je behartigt samen met een andere collega het afwezigheidsbeleid van de leerlingen (registratie en opvolging). 
  • Je bent verantwoordelijk voor de schoolrekeningen (opstellen, communicatie, herinneringen en aanmaningen) en betalingen van buitenlandse reizen. Je werkt hiervoor nauw samen met de aankopers, de boekhouding en My Trusto. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de contacten met De Lijn en andere busmaatschappijen.
  • Je behartigt het economaat (bestellingen, voorraad, opvolging).
  • Je verzorgt de perscontacten en de vormgeving van onze tweewekelijkse nieuwsbrief.
  • Je staat mee in voor een aantal algemene secretariaatstaken (onthaal, cafetaria, kopieën, verkoop, toezicht…)

PROFIEL

  • Je bent stipt en discreet.
  • Je bent behulpzaam en zorgzaam naar collega’s en leerlingen toe. Je durft echter ook kordaat op te treden.
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig.
  • Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
  • Je werkt zelfstandig en kan in teamverband werken.
  • Je bent ICT-vaardig.
  • Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende, levende bureau.
  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Ervaring in leerlingenadministratie is een pluspunt.
  • Beschikken over een pedagogische bekwaamheidsbewijs is een pluspunt.

AANBOD

  • een dynamische werkomgeving;
  • een warm en open team;
  • een verloning volgens barema 158 in het ambt ‘opvoeder’;
  • een tijdelijke voltijdse job van 36u/week. Een occasionele shift op woensdagnamiddag aan het onthaal hoort er ook bij, evenals aanwezigheid op opendeurdagen, inschrijfdagen en andere evenementen;
  • fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer.

HOE SOLLICITEREN?

Stuur je cv en sollicitatiebrief ten laatste op 30 juni door per e-mail naar griet.wens@sintclara.kobart.be. Alle vacatures worden discreet behandeld. Sollicitatiegesprekken volgen in de eerste week van juli. Je start op 1 september.