VACATURE MEDEWERKER LEERLINGENSECRETARIAAT
Het Sint-Claracollege in Arendonk is een secundaire school met een breed onderwijsaanbod (ASO – TSO – BSO). Dagelijks lopen er meer dan 1000 leerlingen school. Wij bieden hen P!T-tig (positief – inspirerend – toekomstgericht) onderwijs aan en stomen hen zo klaar voor het hoger onderwijs of de arbeidsmarkt.
Met onmiddellijke ingang zijn we op zoek naar een extra collega ter ondersteuning van ons leerlingensecretariaat. Wij bieden een halftijdse opdracht (18/36ste) voor een volledig schooljaar aan. Deze halftijdse opdracht kan nu tijdelijk aangevuld worden tot een 4/5de (of zelfs FT-opdracht) in functie van het afwezigheidsvolume van een andere collega.
TAAKOMSCHRIJVING
- Je onderschrijft het pedagogisch project van onze school.
- Je behartigt samen met een andere collega het afwezigheidsbeleid van onze school. Daartoe behoren volgende taken:
- dagelijkse registratie van de afwezigheden (2x/dag)
- opvolging van de afwezigheden
- opvolging van de B-codes (ongewettigde afwezigheden)
- Je behartigt samen met een andere collega de administratieve opvolging van ordemaatregelen die leerlingen opgelegd kregen (bv. nablijven, strafstudies, ochtendmeldingen…)
- Je lost sporadisch de vaste onthaalmedewerkers aan het onthaal af zodat zij backoffice hun administratie kunnen voltooien. Aan het onthaal ben je eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten en externen.
- Je staat mee in voor een aantal algemene secretariaatstaken (ochtendstudie, onthaal, cafetaria, verkoop, toezicht, kopie …)
PROFIEL
- Onmiddellijk beschikbaar
- Je bent nauwkeurig en discreet.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig.
- Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Je werkt zelfstandig en kan in teamverband werken.
- Je bent ICT-vaardig. Grondige kennis van Word en Excel is een vereiste.
- Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende, levendige bureau.
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent hieraan gelijkgesteld door ervaring.
- Ervaring in (leerlingen)administratie is een pluspunt.
AANBOD
- een dynamische werkomgeving;
- een warm en open team;
- een boeiende en uitdagende job;
- een verloning in het ambt ‘opvoeder’. Anciënniteit uit de privé kan helaas niet mee overgenomen worden, anciënniteit uit overheidsdiensten kan integraal overgenomen worden;
- een deeltijdse job van 18u/week, nu tijdelijk aangevuld tot 29u of 36u per week. Een occasionele shift op woensdagnamiddag aan het onthaal hoort er ook bij, evenals aanwezigheid op opendeurdagen, inschrijfdagen en andere evenementen;
- fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer.
HOE SOLLICITEREN?
Stuur zo snel mogelijk je cv en sollicitatiebrief door naar griet.wens@sintclara.kobart.be. Alle vacatures worden discreet behandeld.
Opgelet: Indien je een langere opzegperiode dan een week hebt, heeft het geen zin om voor deze functie te solliciteren.