Medewerker personeelsadministratie

Het Sint-Claracollege in Arendonk is een secundaire school met een breed onderwijsaanbod (ASO – TSO – BSO). Dagelijks lopen er meer dan 1000 leerlingen school. Wij bieden hen P!T-tig (positief – inspirerend – toekomstgericht) onderwijs aan en stomen hen zo klaar voor het hoger onderwijs of de arbeidsmarkt.

Vanaf 1 september 2022 zijn we op zoek naar een voltijdse kracht (of 4/5de) ter ondersteuning van onze personeelsadministratie.

TAAKOMSCHRIJVING

  • Je onderschrijft het pedagogisch project van onze school.
  • Je behartigt samen met een andere collega de personeelsadministratie van de gesubsidieerde personeelsleden en het onderhoudspersoneel (lesopdrachten, dienstattesten, loopbaanbeheer, verlofstelsels en -regeling, Acerta…).
  • Je verzorgt dagelijks de wachtregeling (in geval van afwezige collega’s) en de daarbij horende communicatie naar collega’s, leerlingen en ouders toe.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het nascholingsbeleid (inschrijvingen en communicatie)
  • Je bent verantwoordelijk voor een aantal personeelstaken van de scholenvzw KOBArT (sociale verkiezingen, arbeidsreglement, regelgeving onderhoudspersoneel…)
  • Je werkt mee aan een verdere optimalisatie van de werking van de personeelsdienst.
  • Je verdiept je in de personeelswetgeving en je volgt de evolutie ervan op de voet.
  • Je staat mee in voor een aantal algemene secretariaatstaken (onthaal, cafetaria, kopieën, verkoop, toezicht…)

PROFIEL

  • Je bent stipt en discreet.
  • Je bent behulpzaam en zorgzaam naar collega’s en leerlingen toe. Je durft echter ook kordaat op te treden.
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig.
  • Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
  • Je werkt zelfstandig en kan in teamverband werken.
  • Je bent ICT-vaardig.
  • Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende, levende bureau.
  • Je beschikt over een bachelordiploma.
  • Ervaring in personeelsadministratie en in het softwarepakket Informat is een pluspunt.
  • Beschikken over een pedagogische bekwaamheidsbewijs is een pluspunt.


AANBOD

  • een dynamische werkomgeving;
  • een warm en open team;
  • een boeiende en uitdagende job met mogelijkheden tot vorming;
  • een verloning volgens barema 158 in het ambt ‘opvoeder’ of barema 301 in het ambt ‘leerkracht’ (indien in bezit van pedagogisch bekwaamheidsbewijs);
  • een voltijdse job van 36u/week met dagelijkse start om 7.45u. Een occasionele shift op woensdagnamiddag aan het onthaal hoort er ook bij, evenals aanwezigheid op opendeurdagen, inschrijfdagen en andere evenementen;
  • fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer.

HOE SOLLICITEREN?

Stuur je cv en sollicitatiebrief ten laatste op 30 juni door per e-mail naar griet.wens@sintclara.kobart.be. Alle vacatures worden discreet behandeld. Sollicitatiegesprekken volgen in de eerste week van juli. Je start op 1 september.